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Aufgaben und Zeit · jetzt IT
tagwerk
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Übersicht
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Hier ist noch nichts zu sehen. Ist der Odoo-Key unter Einstellungen hinterlegt?
Heute
Aufgaben
Zum Anlegen fehlt noch dein Odoo-Key.
Ausgeblendete Projekte
Wartet auf dich
Tickets
Offene Tickets
Post
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Noch kein Postfach eingerichtet: In Odoo ein Projekt „Posteingang“ mit einer Mail-Adresse (Alias) anlegen. Jede Mail an diese Adresse steht dann hier.
Kunden
Alle Kunden
Tagesabschluss
Was heute lief
Rechnungen
Offene Zeiten
Keine offene Rechnung.
In diesem Jahr keine gebuchten Rechnungen.
Kein Kunde passt zur Suche.
Die Beschreibungen der Tätigkeiten stehen im Entwurf unter dem Zeilentext. Zeiten ohne Beschreibung (leer oder „/“) tragen nichts bei.
Aus Aufträgen in Odoo
Diese Zeiten hängen schon an einem Auftrag. Odoo rechnet die gelieferte Menge ab; der Entwurf kommt aus dem Auftrag. Die Beschreibungen der Tätigkeiten stehen dann unter dem Zeilentext der Rechnung.
Buchhaltung
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Keine Belege. Neue kommen per Mail oder über das Ablagefeld.
Aufträge
Zeit auf Aufträge buchen
Lager
Warenwirtschaft
Angebot
Neues Angebot
Notiz, Diktat, Mail oder Dokument
Schreibe, diktiere oder füge die Mail des Kunden ein, oder lege unten ein Dokument ab. Die KI macht daraus einen Vorschlag, den du danach ändern kannst. Oder beginne leer. Enter schickt ab, Cmd+Enter macht eine neue Zeile.
Einleitung und Positionen kommen in ein neues Angebot, bei einem angelegten Angebot auch Kunde und Ansprechpartner. Die Vorlage bleibt, wie sie ist.
Einstellungen
Konto, Odoo und Geräte
Konto
Angemeldet als
Karten-App
Gilt nur für dich, auf allen deinen Geräten.
Aufgaben
Gilt für neue Aufgaben ohne Dauer im Text (auch Siri) und für Aufgaben ohne Dauer, die du in den Tagesplan ziehst.
Gmail
Die Übersicht zeigt deine wichtigen ungelesenen Mails. tagwerk liest dafür nur Betreff, Absender und Datum, nie den Inhalt, und ändert in Gmail nichts.
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Odoo
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Abrechnung
Welches Odoo-Produkt, und damit welcher Stundensatz, für Zeiten in einem Projekt gilt. Die Zuordnung gilt für die ganze Firma. Ohne Zuordnung wird ein Projekt nicht abgerechnet.
Kommt auf Auftrag und Rechnungsentwurf. Hat der Kunde in Odoo eine eigene Zahlungsbedingung, gilt diese.
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Benachrichtigungen
Werktags um 17 Uhr erinnert tagwerk an den Tagesabschluss. In der Mitteilung stehen nur Zahlen, keine Namen.
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Geräte
Für Siri, barBeaver und die App. Jedes Gerät bekommt ein eigenes Token, das du jederzeit widerrufen kannst.
Kopier das Token jetzt. Es wird nur dieses eine Mal angezeigt.
Siri: Token für das iPhone anlegen und kopieren, dann auf dem iPhone den Kurzbefehl „tagwerk“ laden und beim Hinzufügen das Token einfügen. Danach „Hey Siri, tagwerk“ und den Satz sagen, z. B. „@Müller Drucker prüfen morgen 9 Uhr“.